ما هو دليل الحسابات

هو عبارة عن مجموعة من الحسابات الرئيسية والفرعية الموجودة بدفتر الاستاذ العام وميزان المراجعة والتي يتم استخدامها في تسجيل جميع التعاملات المالية داخل الشركة.

مصطلح محاسبي انجليزي	مصطلح محاسبي عربي
Chart Of Accounts	دليل الحسابات
Trial Balance	ميزان المراجعه
General Ledger GL	دفتر الاستاذ العام
Transaction	حركة مالية

تعريف الحساب

هو عبارة عن سجل فريد بخصائص معينة يتم تسجيل كل الحركات المالية الخاصة به ويكون للحساب مستوي معين من التصنيف حيث يمكن ان يتبع حساب اخر اعلي منه في التصنيف او يتبعه حسابات اخري اقل منه في التصنيف او المستوي.

مستويات تصنيف الحسابات في شجرة الحسابات

ويتم تصنيف الحسابات الي حسابات رئيسية مثل الاصول والالتزامات وحقوق الملكية والمصروفات والايرادات وتكون هذه الحسابات في المستوي الاول من التصنيف ثم ينشا منها حسابات فرعية علي مستويات مختلفة تدرجا من المستوي الثاني والثالث والرابع والخامس وتكون الادارة المالية في الشركة المرونة في تصميم شجرة الحسابات من حيث عدد المستويات وطريقة ترقيم وتسلسل الحسابات داخل الدليل

تصنيف الحسابات حسب القوائم المالية

حسب المعادلة المحاسبية الخاصة بقائمة المركز المالي والتي تنص علي:

معادلة الميزانية
الاصول =الالتزامات + حقوق الملكية

فان كل الحسابات التابعة للاصول والالتزامات وحقوق الملكية يتم ربطها بقائمة المركز المالي او الميزانية العمومية حيث ان اي حركة مالية تؤثر مباشرة في النتائج والارصدة الخاصة بالميزانية

• حساب الاصول ينقسم الي حسابين فرعيين هما الاصول المتداولة والاصول الثابتة
• اما حساب الالتزامات فينقسم الي الالتزامات المتداولة والالتزامات طويلة الاجل
• واخيرا حساب حقوق الملكية يقسم الي حساب راس المال وحساب الارباح المحتجزة وحساب الاحتياطيات.

اما حساب الايرادات والمصروفات فيتبع قائمة الدخل او قائمة الارباح والخسائر وهي القائمة المعنية باظهار نتيجة اعمال المنشاة من ارباح او خسارة خلال فترة محاسبية معينة

معادلة الربح او الخسارة

معادلة صافي الربح او الخسارة
صافي الارباح او الخسارة = صافي الايرادات – المصروفات

فتتحقق الارباح اذا زادات الايرادات عن المصروفات والعكس صحيح تتحقق الخسارة اذا زادت المصروفات عن الايرادات

ترميز الحسابات

يوجد اكثر من طريقة لترميز الحسابات داخل الدليل المحاسبي ولكل ادارة الحرية في ترميز الحسابات حسب ما يتؤام ويتناسب مع طبيعة الشركة او النشاط ولكن غالبا يوجد طريقة لترميز الحسابات الاساسية متفق عليها وهي كالتالي

المستوي الاول لترميز دليل الحسابات
رقم الحساب	اسم الحساب
1	حسابات الاصول
2	حسابات الالتزامات
3	حسابات حقوق الملكية
4	حسابات المصروفات
5	حسابات الايرادات

اما الحسابات الفرعية التي تنبثق من الحسابات الاساسية فتاخذ رقم حساب فرعي من الرقم الاساسي مثل:

المستوي الثاني لترميز دليل الحسابات
رقم الحساب	الحساب الفرعي	اسم الحساب
1		حسابات الاصول
11	الاصول المتداولة
12	الاصول الثابتة
2		حسابات الالتزامات
21	الالتزامات المتداولة
22	الالتزامات طويلة الاجل
3		حسابات حقوق الملكية
31	راس المال
32	الارباح المحتجزة
33	الاحتياطيات
4		حسابات المصروفات
41	مصروف المرتبات
42	مصروف الايجارات
43	مصروفات متنوعة
5		حسابات الايرادات
51	ايرادات النشاط
52	ايرادات اخري