ما هو دفتر الاستاذ او حساب الاستاذ والفرق بين الاستاذ العام والمساعد
المحتويات
تعريف دفتر الاستاذ
دفتر الاستاذ او حساب الاستاذ وهو الحساب الذي يتم تجميع قيود اليومية المسجلة في دفتر اليومية الخاصة بحساب واحد وتسجيل الحركات المدينة والحركات الدائنة وعلي اساسها يتم معرفة رصيد الحساب (الفرق بين الجانب المدين والجانب الدائن ).
الفرق بين دفتر الاستاذ المساعد ودفتر الاستاذ العام
دفتر الاستاذ العام يخص الحسابات الرئيسية او (الحسابات الاب) في شجرة الحسابات مثل:
- حساب البنك
- النقدية
- العملاء
- العهد والذمم
- الموردين
اما دفتر الاستاذ المساعد فيتم الاستعانة بعمل حساب فرعي (الحساب الابن) يتبع الي الحساب الرئيسي او (الحساب الاب) في دليل الحسابات وذلك بغرض تسهيل عملية تسجيل ومراجعة ومراقبة الحسابات المختلفة وامثلة علي ذلك :
حساب البنك حساب رئيسي يتبعه:
- البنك الاهلي المصري رقم ****
- حساب بنك مصر رقم *****
- بنك القاهرة رقم ****
حساب العملاء حساب رئيسي يتبعه:
- حساب عميل – شركة النور
- شركة السعد
- شركة المقاولات الحديثة
الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الاستاذ
يكمن الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الاستاذ فيما يلي :
دفتر اليومية:
- مرحلة التسجيل حيث يتم تسجيل قيود اليومية بناء علي المستندات المحاسبية المتوفرة.
- قيود اليومية تكون مرقمة ومسلسلة برقم القيد.
- قاعدة القيد المزدوج حيث ان اي قيد له طرفين الطرف المدين والطرف الدائن ويجب ان يتساوي الطرفين في القيمة حتي يتوازن القيد.
دفتر الاستاذ:
- مرحلة التبويب حيث يتم تجميع العمليات المحاسبية المتجانسة والخاصة بحساب واحد.
- يتم عمل حساب استاذ عام لكل حساب في شجرة الحسابات مثل حساب البنك او حساب العملاء او النقدية الي اخره.
الترحيل من دفتر اليومية الى دفتر الاستاذ
بعد اتمام عملية تسجيل قيود اليومية في دفتر اليومية يتم ترحيل (نقل) كل من الجانبين المدين والدائن الي الحساب الخاص بكل جانب مثال علي ذلك:
قيد ايداع نقدية من الصندوق في حساب البنك
يكون قيد اليومية في دفتر اليومية :
من حساب البنك 1000 مدين
الي حساب الصندوق 1000 دائن
ويتم ترحيل الجانبين المدين والدائن الي حساب الاستاذ كما يلي:
الترحيل من دفتر الأستاذ إلى ميزان المراجعة
الترحيل من دفتر الاستاذ الي ميزان المراجعة وتسمي ايضا الترصيد.
ويقصد بها ترحيل الارصدة الناتجة من العمليات المحاسبية من دفتر الاستاذ الي ميزان المراجعة. ومن ثم التحضير الي اعداد القوائم المالية (قائمة المركز المالي و قائمة الدخل).
شكل دفتر الاستاذ العام
شكل دفتر الاستاذ علي حرف T
ويتم تقسيم شكل دفتر الاستاذ العام الي جانبين علي شكل حرف تي ويكون الجانب الايمن المدين والجانب الايسر الدائن.
ويتكون كل جانب من 4 اعمدة :
- التاريخ
- رقم القيد
- البيان او الحساب
- القيمة
شكل دفتر الاستاذ حسب البرنامج المحاسبي
يكون شكل دفتر الاستاذ العام كما في الصورة الموضحة ادناه :
وهو الشكل المتعارف عليه والمستخدم في اغلب برامج المحاسبة الالكترونية.
دفتر الأستاذ العام بالانجليزي
اليكم بعض المصطلحات المحاسبية والتي تخص دفتر الاستاذ العام بالانجليزية :
- دفتر الاستاذ العام general ledger
- دفتر اليومية Journal
- الترحيل posting
- الترصيد Balance
- رصيد اول المدة Beginning Balance
- رصيد اخر المدة ending Balance
- ايداع deposit
- سحب withdrawal
نموذج دفتر الأستاذ excel
يمكن تحميل نموذج برنامج محاسبة بالاكسل مع طباعة نموذج دفتر الاستاذ excel.
من خلال النموذج يمكن تسجيل قيود اليومية وطباعة دفتر الاستاذ العام او دفتر الاستاذ المساعد من خلال اختيار اسم الحساب المراد طباعته.
تحميل نموذج دفتر الاستاذ excel
جزاكم الله كل الخير
نحتاج الى مواضيع اعمق في المحاسبة المالية
تنوع الموضوعات و الدخول في المراجعة الخارجية
كل الدعم لحضراتكم
مشكورين كتير على الايضاحات والشرح الوافي ومزيد من النجاحات
وفقكم الله وسدد خطاكم
جزاكم الله خيرا