كشف حساب عميل

كشف حساب عميل هو تقرير يحتوي علي كل الحركات الخاصة بحسابات العملاء مثل المبيعات والتحصيلات ويتم طباعة كشف الحساب عن فترة معينة وذلك للتاكد من صحة الحساب ومطابقته مع العميل
محاسب العملاء من مهامه الاساسية هي مطابقة كشف حساب العميل والتاكد من تسجيل كل الحركات التي تخص العميل في دفاتر كل من الشركة وحسابات العميل وفي حالة وجود فروقات يجب ايضاحها بالمطابقة حتي يتم تسويتها مع العميل

محتويات نموذج كشف حساب عميل بالاكسل

كما هو موضح ادناة بكشف الحساب يتكون من الحقول التالية:

شرح طريقة عمل نموذج كشف الحساب للعملاء خطوة بخطوة علي قناة Hossampage :

 

1. بيانات الشركة اسم وعنوان الشركة التي يعمل بها المحاسب.
2. لوجو الشركة او المؤسسة وذلك حتي يكون قيد اليومية بشكل رسمي.
3. بخط واضح وكبير ومميز يتم كتابة اسم التقرير حتي يستطيع العميل معرفة نوع المستند المقدم اليه ويكون باسم كشف حساب عميل.
4. فلتر باسم العميل يوجد فلتر باعلي كشف الحساب حيث يتم اختيار اسم العميل المراد طباعة كشف حسابه.
5. التاريخ : وهو التاريخ الذ تمت فيه عملية المبيعات او التحصيل.
6. رقم قيد اليومية او المرجع للحركة : رقم قيد اليومية او المبيعات او سند التحصيل ويكون مرجع للمحاسب لسهولة الحصول علي المستندات من الملفات الورقية.
7. الجانب المدين او الفاتورة : الجانب المدين وهو الجانب الذي يتم تسجيل حركة المبيعات او الفواتير في حساب العملاء حيث ان حساب العملاء تابع الاصول المتداولة وتكون طبيعته دائما مدينه.
8. الجانب الدائن او التحصيلات ويتم تسجيل حركة التحصيلات او الدفعات من العملاء ويكون قيد اليومية في هذه الحالة الجانب المدين البنك او الصندوق.
9. صافي الحركة او الفرق : وهو الحقل الذي يوضح صافي الرصيد المستحق علي العميل.
10. التوقيعات في اسفل القيد حيث يتم توقيع كل من المحاسب الذي قام باعداد الاقرار ورئيس الحسابات يعد المراجعة والمدير المالي لاعتماده.

قاعدة بيانات العملاء | جدول حركات العملاء فواتير وتحصيلات

يتم ادخال الفواتير والتحصيلات في جدول حركات العملاء ويتكون من الحقول التالية:

1. نوع الحركة (فاتورة او تحصيل)
2. التاريخ
3. الرقم رقم او مرجع الفاتورة وسند التحصيلات
4. اسم العميل
5. القيمة(قيمة الفاتورة او التحصيل)
6. القيمة +- وتكون معادلتها =IF([@[نوع الحركة]]=”فاتورة”,[@القيمة],-[@القيمة])

تحميل نموذج كشف حساب العميل باستخدام الاكسل