في هذا الموضوع سوف نتحدث عن النظام المحاسبى اذا اردت البحث عن كيفية عمل حسابات شركة صغيرة، وباختصار حتى يمكن لاى محاسب حديث التخرج او جديد في مجال العمل ان ينشا النظام المحاسبى لهذا النوع من الشركات دون فرق في الشركات الصناعية او التجارية وهنا نتحدث عن الدورة المستندية و دفتر يومية عامة و دفتر الأستاذ و ميزان المراجعة و قائمة الدخل الميزانية العامه

كيفية تصميم نظام محاسبي متكامل

واول شيء فيها هو الدورة المستندية ومن اسمها نعرف انها حركة الأوراق والمستندات داخل الشركة لمتابعة ومراقبة اصول وممتلكات الشركة. لذلك فهى تعتبر خريطة لتدفق وسير العمليات التي تحدث، والتي يتم من خلالها تجميع وتبويب البيانات و تسجيلها في اليومية.

• لذلك تعتبر ذات أهمية قصوى للمحاسب والمراجع لانها تحتوى على تسجيل للعمليات بشكل صحيح وتحتوى هذه الدورة على:
• إيصال صرف النقدية ثم فاتورة المشتريات ثم اذن إضافة للمخزن وكذلك على اذن صرف من المخزن ثم فاتورة مبيعات ثم إيصال استلام نقدية
• وكذلك دورة القيود من تسجيل في دفتر اليومية العامة ثم الترحيل لدفتر الأستاذ ثم اعداد ميزان المراجعة ثم الترحيل للقوائم المالية (قائمة الدخل وقائمة المركز المالى).

كيفية عمل دفتر اليومية العامة

تعريفه هو دفتر يتم فيه تسجيل العمليات اليومية التي تحدث داخل الشركة على شكل قيود ويتم فيه شرح القيد من شراء او بيع او استلام نقدية او شيك او صرف أجور او مرتبات او ايجارات.

قد يهمك ايضا: أنواع الأصول والخصوم وحقوق الملكية

كيفية عمل دفتر الأستاذ

هو دفتر يتم فيه رصد التغيرات التي حدثت على كل حساب طبقا للقيود من دفتر اليومية وبهذا يعد وسيلة لمعرفة هذه التغيرات على الحسابات المختلفة.

يمكنك التعرف علي المزيد عن دفتر الاستاذ .

كيفية عمل نظام محاسبي لمصنع

وهنا سوف نتحدث عن الخطوة الرابعة وهو عمل ميزان المراجعة.

هو قائمة حسابات لتاريخ معين حيث ان لكل دفتر عمودين جانب مدين وجانب دائن ويجب ان يكون مجموع الجانب المدين دائما مساويا لمجموع الجانب الدائن.

اقرا ايضا: قيود حسابات العملاء

وبهذا فهو يعتبر أداة للكشف عن الأخطاء التي يمكن ان تؤدى الى مجاميع غير متساوية ويتم الترحيل اليه من دفتر الأستاذ.

ويكون المبلغ المرحل هو المبلغ المكتوب في خانته رصيد منقول ثم يتم ترحيل الأرقام منه الى القوائم الماليه كقائمة الدخل وقائمة المركز المالى

كيفية استلام حسابات شركة

وهنا نتحدث عن قائمة الدخل.

• هي قائمة يتم اعدادها لمعرفة نتيجة اى نشاط من ربح او خسارة وبذلك تعتبر واحدة من اهم القوائم المالية في مجال الحسابات.
• لانها تمد صاحب المشروع من معرفة الدخل الصافى للمشروع في خلال فتره معينة ويعرف أيضا من خلالها نسبة الإيرادات من المصروفات

كيفية عمل قائمة المركز المالى

هذه الثلاثه ( قائمة المركز المالي او الميزانية العمومية او الموازنة ) اسم لقائمة واحدة ويطلق عليها أيضا اسم الموازنه الختامية وذلك يقودنا الى الفرق بين الميزانية والمركز المالى

• الميزانية: هي قائمة توضح أصول وخصوم المنشاة او الحقوق والالتزامات على المنشاة ولكن يتم عملها فقط في نهاية العام
• المركز المالى: يتم عملها في اى وقت من العام
• ولكن هناك أيضا الموازنة التقديرية: وهى موازنة يتم عملها لتقدير الايرادات ومصروفات المنشاة لسنة او عدة سنوات قادمة.