تعريف الحسابات الختامية

الحسابات الختامية Final Accounts هي التقارير و القوائم المالية التي تعدها الشركة او المؤسسة او المصنع عن فترة مالية معينة ( الفترة المحاسبية ) والتي تظهر نتائج الاعمال عن هذه الفترة من ارباح او خسائر وكذلك ارصدة الاصول او الخصوم في تاريخ اعداد القوائم او الحسابات الختامية .

ومن خلال التقارير المالية يتم تقييم الاداء والوصول الي الاهداف المرجوة وتتمكن الادارة في اتخاذ القرارات التوسعية او التصحيحة او حتي الانكماشية اذا تطلب الامر وذلك لتحقيق اكبر قدر ممكن من الارباح والمكاسب وتفادي اي خسائر محتملة.

كيفية اعداد الحسابات الختامية

يتم اعداد الحسابات الختامية في اي كيان اقتصادي بغض النظر عن طبيعته سواء كان تجاري او صناعي او حتي خيري وتتكون عادة من :

القوائم المالية التي ترتبط باعداد الحسابات الختامية

حساب الارباح والخسائر او قائمة الدخل وهي من اهم القوائم المالية والتي تظهر صافي الدخل او صافي الارباح والخسائر للشركة عن فترة محاسبية وتتكون من حسابات الايرادات من النشاط الرئيسي للشركة وكذلك الايرادات الاخري مثل بيع اصول وحسابات التكلفة وحسابات المصروفات سواء كانت بيعية او ادارية او تسويقية. ويكون الفرق بين الايرادات او المصروفات هو صافي الربح او الخسارة الناتج من نشاط المنشاة خلال الفترة المعنية

قائمة المركز المالي او الميزانية العمومية وهي من ضمن القوائم المالية وهي القائمة التي تحدد الموقف المالي او المركز المالي او صافي اصول الشركة وتتكون من حسابات الاصول وهي كل ما تمتلكة الشركة من نقدية او اصول عينية وحسابات الالتزامات وهي كل الديون علي الشركة للغير مثل ارصدة حسابات الموردين واستحقاقات الموظفين والحساب الاخير هو حساب حقوق الملكية او راس المال ويتكون من ثلاثة حسابات (حساب راس المال وحساب الاحتياطيات وحساب الارباح المحتجزة) والتي يمكن التعبير عنها بمصطلح المعادلة المحاسبية

تاتي مرحلة اعداد الحسابات الختامية كمرحلة اخيرة بعد تسجيل القيود المحاسبية والمعاملات المالية خلال الفترة المحاسبية وترحيلها الي حساب الاستاذ ومن ثم ميزان المراجعة وبعد ذلك يتم عمل التسويات الجردية للحسابات الرئيسية مثل البنوك والمخزون والعملاء والمصروفات المقدمة وذلك للوصول الي الارصدة الحقيقية التي تعبر عن الموقف المالي للشركة