الكثير من الشركات تهمل ولا تعرف معنى ولا مفهوم الدورة المحاسبية، وتجدها في النهاية في اخطاء محاسبية فجة، لذلك هنا في معلومة سوف نحاول ان نتحدث عن الدورة المحاسبية بشكل عام.

تعريف الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبية هي الوجه الآخر للنظام المحاسبي، فإن الدورة المحاسبية تتعلق بالعمليات المالية والتي ينتج عنها حركة مالية تخص الشركة. وفي ما يلي سنقوم بتوضيح خطوات عملية وسهلة لإعداد وتأسيس الدورة المحاسبية للشركة بشكل صحيح.

خطوات الدورة المحاسبية

تمر الدورة المحاسبية بشكل عام بعدة خطوات، وهي كما يلي:

1. جمع المعلومات عن المنشأة أو المنظمة التي نريد عمل الدورة المحاسبية لها
2. حصر المستندات المؤيدة لنشاط أو أنشطة المنشأة
3. إعداد الدفاتر اللازمة لتسجيل العمليات المالية للمنشأة
4. تسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية العامة، أو دفاتر اليومية المساعدة
5. تبويب أو تصنيف العمليات المالية في دفتر الأستاذ العام، أو دفاتر الأستاذ المساعدة
6. تلخيص العمليات المالية في ميزان المراجعة بالمجاميع وبالأرصدة
7. إجراء المراجعة على الطبيعة والجرد الفعلي، ثم تسجيل الفروق والتسويات الجردية
8. عمل ميزان مراجعة بعد التسويات
9. إعداد القوائم المالية الختامية مثل قائمة الدخل الشامل، وقائمة التدفقات النقدية، وقائمة المركز المالي
10. إعداد التقارير المالية المتممة للقوائم المالية، مثل الإيضاحات المتممة للقوائم المالية والتوصيات للإدارة

وسوف نشرح خطوات الدورة المحاسبة كل خطوة على حدة، فتابعونا.

شاهد ايضا في معلومة نموذج فاتورة المبيعات اكسيل

جمع المعلومات عن المنشأة أو المنظمة التي نريد عمل الدورة المحاسبية لها

وهي اول خطوة وتعتبر من اهم خطوات الدورات المحاسبية:

• وهنا يجب التعرف على نشاط الشركة جيدا، لأن الفهم الجيد للنشاط.
• وبالتالي العمليات المالية المترتبة علي الأنشطة توفر الكثير من الوقت في باقي خطوات إعداد الدورة المحاسبية.

ويمكن حصر الأنشطة المختلفة للشركات، وأثر ذلك على الدورة المحاسبية فيما يلي:

الشركات التجارية ونشاطها التوريدات

• تقوم الشركة بشراء السلع أو البضائع من الموردين وتقوم بتخزين هذه المشتريات في مخازن الشركة.
• ثم تصدر شيك للمورد أو تقوم بالدفع نقدا من خزينة الشركة، وعندما تقوم ببيع البضاعة للعملاء.
• يتم تحصيل قيمة المبيعات نقدا وتوريد القيمة لخزينة الشركة، أو بشيك يتم إيداعه في الحساب البنكي للشركة.
• أو بتحويل بنكي من العميل لحساب الشركة بالبنك مباشرة.
• أو بإحدى أوراق الدفع المتعارف عليها تجاريا: مثل الكمبيالة أو إيصال الأمانة، أو الشيك الآجل.

الشركات الصناعية ونشاطها التصنيع

• تقوم الشركة بشراء المواد الخام من الموردين وتقوم بتخزين هذه الخامات في مخازن الخامات بالشركة.
• ثم تقوم بالصرف من الخامات للوحدات الإنتاجية بالشركة التي تقوم بعمليات التصنيع المختلفة أيّا كانت مراحلها.
• حتى يتم الحصول على المنتج التام ويتم تخزينه بمخازن الإنتاج التام بالشركة.
• ثم توريد المنتجات التامة إلى العملاء وتحصيل قيمة هذه المبيعات كما تفعل الشركات التجارية، مع وجود ضمان للمنتج نظرا لقيام الشركة بالتصنيع.

الشركات الخدمية ونشاط تقديم الخدمات

• تقوم الشركة بتقديم خدمات غير ملموسة، مثل: خدمات تأجير السيارات، وخدمات النقل، وغير ذلك.
• وهنا يختلف الأمر عن أنشطة الشراء والبيع وأنشطة التصنيع، وبالتالي تختلف الدورة المحاسبية.

شركات متنوعة النشاط:

• وقد تجمع الشركة بين بعض أو كل الأنشطة السابقة.

شاهد ايضا الدفعات المقدمة من العملاء و المحاسبة عليها

حصر المستندات المؤيدة لنشاط أو أنشطة المنشأة

وهي الخطوة الثانية في عمل الدورات المحاسبية، ويوجد بعض الأنشطة التي تتعامل بدون مستندات، مثل بعض المحال التجارية.

والتي لا تهتم عند الشراء أو البيع بوجود فاتورة ضريبية –كمستند قانوني- ولا تهتم حتى بحفظ هذه المستندات –إن وجدت-

وبالتالي فإن وجود المستندات من عدمه هو أمر فارق في طبيعة الدورة المحاسبية، التي لا يجب أبداً أن يتم إعدادها بمعزل عن الدورة المستندية للمنشأة.

إعداد الدفاتر اللازمة لتسجيل العمليات المالية للمنشأة

وهي الخطوة الثالثة، وتعد الدفاتر الضرورية لقيد الحركات المالية بمثابة العمود الفقري للدورة المستندية –جنبا إلى جنب مع الدورة المستندية بالطبع- ومن معرفتنا لنشاط المنشأة أولا.

وحصر المستندات ثانيا، فإنه تتكون لدينا صورة جيدة عن الدفاتر اللازمة للنشاط:

• طبقا للنظام الإيطالي: دفتر اليومية العامة، دفترالأستاذ العام.
• وطبقا للنظام الفرنسي: يوميات مساعدة، وأستاذ مساعد لكل حساب.

شاهد ايضا تقرير اعمار الديون للعملاء بالاكسيل

تسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية العامة، أو دفاتر اليومية المساعدة

قبل تسجيل قيود اليومية، يجب أولا معرفة ما يسميه المحاسبون بتحليل العمليات المالية، وطبقا لمبدأ القيد المزدوج، والذي يعني تحليل العملية المالية إلى طرفين مدين ودائن.

لمعرفة من المدين ومن الدائن للتسجيل في اليومية:

• الآخذ مدين والعاطي دائن.
• الزيادة في المدين مدين، والزيادة في الدائن دائن، والعكس صحيح، فالنقص في المدين دائن، والنقص في الدائن مدين.

يتم تسطير جدول مكون من ست خانات بحد أدنى (يمكن إضافة خانة أخرى لرقم المستند، وغير ذلك من الخانات التي ترى أنها ضرورية)، وهي خانات (أو رؤوس أعمدة)

• التاريخ: وفيه يتم كتابة تاريخ حدوث العملية المالية.
• خانة مدين: وفيها يتم كتابة المبلغ المدين.
• خانة دائن: وفيها يتم كتابة المبلغ الدائن.
• ايضا خانة اسم الحساب: وفيها يتم كتابة اسم الحساب الذي عليه الحركة، سواء أمام المبلغ المدين، أو أمام المبلغ الدائن.
• خانة شرح القيد: يتم كتابة الشرح الملائم لتوضيح العملية المالية التي حدثت.
• خانة رقم القيد: فيتم ترقيم القيود بها حتى تكون مرتبة تسلسليا.

مثال عملي على قيد تمويل الخزينة من الحساب البنكي للشركة بشيك تم صرفه نقدا:

قام محاسب الشركة بصرف شيك نقدا من حساب الشركة بالبنك بمبلغ 50000 جنيه مصري، ثم قام بسداد الموردين بقيم مختلفة، كما سنرى لاحقا.

تبويب أو تصنيف العمليات المالية في دفتر الأستاذ العام، أو دفاتر الأستاذ المساعدة

تصنيف الحسابات أو تبويبها، في دفتر الأستاذ العام، أو كشف الحساب الجاري– ملخص للحركات المالية لحساب معين، مثل حساب الخزينة،

تلخيص العمليات المالية في ميزان المراجعة بالمجاميع وبالأرصدة

الدورة المحاسبية في هذه الخطوة تهتم بعمل ملخص للحركات المالية التي تمت على حسابات المنشأة، بحيث يتم إعداد صفحة واحدة أو عدة صفحات مختصرة.

• تحتوى أرصدة الحسابات (وهذه يسميها المحاسب: ميزان مراجعة بالأرصدة)،
• وصفحة أو صفحات أخرى مختصرة، تحتوى مجاميع حركات الحسابات المالية (وهذه يسميها المحاسب: ميزان مراجعة بالمجاميع).

شاهد ايضا حساب البنك

إجراء المراجعة على الطبيعة والجرد الفعلي، ثم تسجيل الفروق والتسويات الجردية

• بعد عمل ميزان المراجعة، يتضح لك ما كان من الخطأ والسهو والنسيان، وربما الغش والتلاعب.
• وهنا تحتاج لعمل بعض القيود للتسوية، وكذلك هناك عملية الجرد، مثل جرد الخزينة ووجود عجز أو زيادة، وأيضا مثل جرد المخازن ووجود عجز أو زيادة.

عمل ميزان مراجعة بعد التسويات

سنجد أن حركة الحسابات تأثرت بقيود التسوية، والتسويات الجردية التي قمنا بها بعد جرد المخزون وغير ذلك، الدورة المحاسبية السليمة، هي التي ينعكس عليها كل حركة مالية بدفاتر المنشأة، وبالتالي تظهر كل عمليات التسوية وآثارها على أرصدة ميزان المراجعة.

إعداد القوائم المالية الختامية: قائمة الدخل الشامل، وقائمة التدفقات النقدية، وقائمة المركز المالي

الدورة المحاسبية معلوم أنها تبدأ بقيد يومية –مدعم بالمستندات- وتنتهي بالقوائم المالية، وقديما كان هناك ما يسمى: حساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر ومنها نصل إلى ما كان يدعوه المحاسب: الميزانية، ولكن جاءت معاييرالمحاسبة المصرية في تحديثاتها الأخيرة.

شاهدوا ايضا قائمة التدفقات النقدية

إعداد التقارير المالية المتممة للقوائم المالية، مثل الإيضاحات المتممة للقوائم المالية والتوصيات للإدارة

الدورة المحاسبية يجب أن تجيب على أسئلة مثل: كيف تغيرت حقوق الملكية خلال الفترة المالية، وما هو هيكل التمويل الخاص بالمنشأة، وهل هو آمن، وهنا يتم إعداد قائمة التغير في حقوق الملكية.