تعتبر المحاسبة من اهم الاساسيات لقيام اي شركة، لذلك هنا في معلومة سوف نحاول ان نتحدث عن المحاسبة المالية بشكل عام.

مفهوم المحاسبة المالية Financial Accounting

يتم اطلاق لفظ المحاسبة المالية على لفظ المحاسبة نفسه، اي ان المحاسبة المالية هي نفسها المحاسبة بشكل عام.

المحاسبة المالية:

• هي اللغة التي يفهمها عالم الاقتصاد والأعمال Business والتي تترجم الأنشطة المالية للوحدات الاقتصادية إلى بيانات ومعلومات وتقارير تخدم متخذي القرار في الوحدات الاقتصادية سواء الخاصة أو الحكومية.
• والمحاسبة تقوم بتحليل وتسجيل وتبويب وتلخيص وعرض البيانات المالية المتعلقة بالوحدة الاقتصادية.

وهناك العديد من التعريفات الأخرى للمحاسبة، مثل:

تعريف الجمعية الأمريكية للمحاسبة:

المحاسبة المالية:

تقوم بتحديد وقياس وتوصيل معلومات عن الوحدة الاقتصادية حتى يمكن لمستخدمي هذه المعلومات ستخدامها في عملية التقييم واتخاذ القرارات.

شاهد ايضا في معلومة نماذج دفاتر المخازن والسجلات اللازمة لادارة المخزون

اهمية المحاسبة المالية

• قياس ربحية المشروع.
• قياس مدى السيولة النقدية المتوفرة لدى المشروع.
• توفير المعلومات الملائمة للتخطيط ورسم السياسات المالية للوحدة الاقتصادية.
• توفير سجل تاريخي للعمليات المالية للوحدة الاقتصادية.
• تحديد المركز المالي للوحدة الاقتصادية من ممتلكات والتزامات في تاريخ معين.

مقدمة عن المحاسبة المالية

يوجد اكثر من فرع في المحاسبة المالية او المحاسبة بشكل عام، وهي كما يلي:

من أهم الأنظمة المحاسبية في العصر الحديث:

• المحاسبة المالية Financial Accounting
• محاسبة التكاليف Cost Accounting
• المحاسبة الادارية Management Accounting
• ايضا المحاسبة الحكومية Government Accounting
• المحاسبة الضريبية Tax Accounting

ماهو الفرق بين المحاسبة المالية والمحاسبة الادارية

يمكن عرض الفروقات بينهم في عدة نقط اساسية فيما يلي:

الاستخدام:

• تختلف المحاسبة المالية عن المحاسبة الإدارية وإن كان شائعا الخلط بينها.
• ففي حين أن محور اهتمام المحاسبة المالية هو الاستخدامات الخارجية للمعلومات المحاسبية.
• تهتم المحاسبة الإدارية بالاستخدامات الداخلية لهذه المعلومات.

الاهتمام:

• كما تهتم المحاسبة المالية بتحليل وتسجيل العمليات المالية للوحدة الاقتصادية التي حدثت بالفعل (يعني البيانات التاريخية).
• بينما تهتم المحاسبة الإدارية باستشراف المستقبل والتنبؤ به اعتمادا على البيانات التاريخية.

القواعد:

• والمحاسب المالي يلتزم بالمباديء المحاسبية المتعارف عليها في إعداد القوائم المالية.
• أما المحاسب الإداري فيلتزم بالمباديء واللوائح التي تضعها إدارة الوحدة الاقتصادية، حتى ولو خالف المباديء المحاسبية المتعارف عليها.

التركيز:

• تركز المحاسبة المالية Financial Accounting  على الدقة.
• بينما تركز المحاسبة الإدارية Managerial Accounting على السرعة، فالإدارة تريد المعلومات بسرعة حتى ولو كانت تقريبا.
• بينما المحاسب المالي يهتم بدقة المعلومات المحاسبية ولو كانت مجرد رقم عشري.

الإلزام:

• ألزَمَ القانون الوحدات الاقتصادية أو الشركات بالمحاسبة المالية.
• ولكن المحاسبة الإدارية ليست لزاما على الشركة.\

العمليات:

• تركز المحاسبة المالية على إمساك دفاتر منتظمة تبدأ بتحليل وتسجيل العمليات المالية للوحدة الاقتصادية وتنتهي بإعداد القوائم المالية الختامية من قائمة الدخل الشامل وقائمة المركز المالي وقائمة التدفقات النقدية،.
• تركز ايضا المالية على تقديم النتائج للملاك والمستثمرين والضرائب والدائنين والموردين والبنوك وغيرهم.
• في حين تركز المحاسبة الإدارية على الأقسام والإدارات وتوفير المعلومات المالية لتناسب كل إدارة وكل متخذ قرار داخل الوحدة أو الشركة.

شاهدوا ايضا في معلومة ما هي الدورة المحاسبية

خصائص المعلومات المحاسبية

يمكن عرض خصائص المحاسبة فيما يلي:

1. دقيقة Accurate: يجب أن تكون المعلومات التي ينتجها النظام المحاسبي دقيقة، وأن تكون نسبة الخطأ أقل ما يمكن، حتى يمكن الاعتماد عليها.
2. حيادية أو موضوعية Objective: يجب أن تكون المعلومات المحاسبية محايدة، ولا تتأثر بآراء وتقديرات المحاسبين الذين يقومون بالعمل المحاسبي، وتكون بعيدة عن التحيز وتعتمد على بيانات واقعية.
3. واضحة Clear: يجب أن عرض المعلومات المحاسبية بوضوح والتركيز على البساطة وسهولة الفهم لنتائج العمل المحاسبي، بعيدا عن البيانات غير الضرورية.
4. ملائمة Relevant: يجب أن تكون المعلومات المقدمة لمتخذي القرار معلومات ذات علاقة بالمشكلة التي يطلب المعلومات المحاسبية لحلها، ولا تكون بعيدة أو بمنأي عن احتياجات الإدارة أو متخذ القرار أو لا تناسب عمله.
5. محددة بوقت Time: يجب توافر المعلومات المحاسبية في الوقت المناسب، وإلا فلن يستفيد منها أحد، فمعلومات تتعلق المركز المالي مثلا؛ يجب توافرها في نهاية العام، وإلا فستكون متأخرة وغير ذات معنى.

الفرق بين المبادئ والفروض المحاسبية

وهنا سوف نعرض اولا الفروض:

1. فرض الوحدة المحاسبية Entity: ويعني أن الوحدة الاقتصادية لها شخصية مستقلة عن أصحابها أو الملاك، وأن العمليات المالية يتم تسجيلها في دفاتر الوحدة الاقتصادية وليس في دفاتر تخص أكثر من وحدة أو شركة، فالوحدات الاقتصادية لها شخصية اعتبارية مستقلة عن بعضها البعض ودفاتر مستقلة.
2. فرض الاستمراية Continuity: ويعني أن الوحدة الاقتصادية وجدت لتبقى أو لتستمر عددا من السنوات أو الفترات، وهي تمارس أنشطتها على اساس زمني، ويتم تقييم أصولها الثابتة بالتكلفة التاريخية، وأصولها المتداولة كالمخزون بالتكلفة أو السوق أيهما أقل، وهناك فرق بين الالتزامات طويلة الأجل والالتزامات قصيرة الأجل.
3. ايضا فرض وحدة النقود Money Unit: ويعني وجوب أن تكون للوحدة الاقتصادية وحدة نقدية تسجل بها حركة العمليات المالية للشركة، مثل الجنيه المصري.
4. فرض الفترة المحاسبية: ويعني أن النشاط الاقتصادي للوحدة أو الشركة يتم تقسيمه إلى فترات غالبا ما تكون سنة، وذلك بغرض قياس نتيجة النشاط في نهاية الفترة أو السنة، وإلا فإنه من غير المقبول انتظار تصفية الشركة حتى يمكننا معرفة نتائج الأعمال الخاصة بها.

شاهدوا ايضا ما هي محاسبة الشركات

وفي التالي سوف نعرض المباديىء المحاسبية

المباديء المحاسبية المتعارف عليها GAAP

تقوم المحاسبة على مباديء محاسبية متعارف عليها Generally Accepted Accounting Principles أو اختصارا GAAP وهذه المباديء هي:

1. مبدأ التكلفة التاريخية Historical Cost: ويعني تسجيل العمليات المالية بالسجلات من واقع التكلفة الفعلية في تاريخ العملية.
2. ايضا مبدأ المقابلة Matching: ويعني مقابلة المصروفات بالإيرادات بغرض معرفة نتيجة النشاط وذلك لنفس الفترة.
3. مبدأ الثبات أو الاتساق Consistency: ويعني استقرار أو عدم تغيير المنشأة لأحد الطرق المحاسبية من عام إلى آخر إلى في وجود سبب قوي لذلك.
4. ايضا مبدأ الاستحقاق Accrual: ويعني تحميل السنة بالإيرادات التي تخصها فقط سواء تم تحصيلها أم لا، وتحميل السنة بالمصروفات التي تخصها فقط سواء تم سدادها أم لا.
5. مبدأ تحقق الإيراد Revenue Recognition: ويعني عدم الاعتراف بالإيراد إلا عندما يتحقق فعلا، وهنا يتم تسجيله في السجلات.
6. مبدأ الحيطة والحذر Conservatism: ويعني عدم تسجيل إيرادات متوقع حدوثها، ومع الاعتراف بأي مصروفات محتملة حدوثها تحسبا لها.
7. ايضا مبدأ الإقصاح Disclosure: ويعني نشر كافة الحقائق اللازمة لمستعرضي القوائم المالية، والإيضاحات المتممة للقوائم المالية، والتي تفسر نتائج القوائم المالية والأحداث المصاحبة لها.
8. مبدأ الأهمية النسبية: ويعنى عدم الالتزام الحرفي بمباديء المحاسبة دون حساب الوزن النسبي، بمعنى إذا كان بالمنشأة أصل قيمته 10000 جنيها، فإنه يتم يسجل كأصول، في حين أصول مثل الأدوات الكتابية إذا كانت قيمتها صغيرة، اعتبر المستهلك منها خلال العام بمثابة مصروفات، ولا داعي لاعتباره أصولا ومعاملتها معاملة الأصول.