مقدمة عن برنامج المحاسبة

تم بحمد الله عمل نسخة برنامج محاسبة مالية بسيط باستخدام برنامج الاكسل لادخال وتسجيل قيود اليومية وطباعة قيد اليومية وكل هذا بدون استخدام اي معادلات في الاكسل.
سهولة برنامج المحاسبة تتيح للمحاسب المبتدئ الذي يعمل في شركة او مؤسسة صغيرة بدون حسابات ان يقوم بترتيب وتبويب وتسجيل كافة الحركات المالية مع اعطائها رقم قيد مسلسل وطباعة قيد اليومية وارفاقه مع مرفقات الحركة المالية.

محتويات برنامج المحاسبة

كما انه يتوفر كافة البيانات اللازمة والتي يجب ان تظهر في قيد اليومية والتي تحاكي كثير من البرامج المحاسبية ومن امثلة البيانات.

1. بيانات الشركة اسم وعنوان الشركة التي يعمل بها المحاسب.
2. اللوجو الرسمي لوجو الشركة او المؤسسة وذلك حتي يكون قيد اليومية بشكل رسمي.
3. اسم الحركة عنوان الحركة باسم قيد اليومية.
4. رقم قيد اليومية ويقوم المحاسب بادخال رقم القيد وله الحرية في اختيار طريقة تسلسل ارقام القيود ولكن يجب عدم تكرار رقم القيد لاكثر من قيد في السنة المالية الواحدة.
5. التاريخ وهو التاريخ الذي تحقق فيه المصروف او الايراد او حسب نوع الحركة.
6. البيان او وصف الحركة ويقوم المحاسب بكتابة وصف مؤجز للحركة فمثلا اذا كانت عملية ايداع بالبنك او تحصيل من عميل او صرف عهدة او صرف مرتبات شهرية او فاتورة مبيعات اجل او نقدي الي اخره.
7. الجانب المدين وهو الطرف المدين الذي يتم تسجيل قيمة الحركة المالية وعلي حسب المبادئ المحاسبية المتعارف عليها فان حسابات الاصول اذا زادات تسجل مدينة وحسابات الالتزامات وحقوق الملكية اذا نقصت تسجل مدينة.
8. الجانب الدائن وهو الطرف الاخر من القيد والذي يسجل فيه قيمة الحركة المالية وايضا حسب المبادئ المحاسبية فان الاصول اذا نقصت تسجل دائنة وحسابات الالتزامات وحقوق الملكية اذا زادت تسجل دائنة.
9. صافي الحركة او الفرق صافي الحركة او الفروق وهي التي تبين صحة القيد المحاسبي من ناحية قيمة المعاملة فعلي حسب طريقة القيد المزدوج يجب ان يتساوي الطرفين المدين والدائن فاذا كان صافي الحركة لا يساوي صفر فيجب مراجعة القيد قبل اعتماده.
10. التوقيعات التوقيعات في اسفل القيد حيث يتم توقيع كل من المحاسب الذي قام باعداد الاقرار ورئيس الحسابات يعد المراجعة والمدير المالي لاعتماده.

كيف تسجل قيد اليومية

يقوم المحاسب بادخال قيد اليومية في شيت اكسل باسم برنامج محاسبة ويجب ادخال سجل واحد في كل صف وكل سجل يجب ان تكون قيمته اما مدينة او دائنة ولا يجب ادخال قيمتين في نفس السجل.

كذلك قيد اليومية يمكن ان يتكون من حركة مدينة ودائنة فقط اي قيد مزدوج , او ان يتكون من عدد من الحسابات في الطرف المدين والطرف الدائن وهنا ايضا لا يوجد مشكلة حيث سيتبع المحاسب نفس الخطوات السابقة في تسجيل السجلات لاتمام قيد اليومية.

رقم قيد اليومية يجب ان يكون موحد لكل قيد يومية لانه هو الرقم الذي سوف تقوم باستدعاء القيد في تقرير طباعة قيد اليومية

طباعة قيد اليومية

لطباعة قيد اليومية يقوم المحاسب بادخال رقم القيد المراد طباعتة وسوف يقوم التقرير بسحب كل البيانات الخاصة بالقيد ويكون القيد جاهز للطباعة.

تنبيه هام يمكن تعديل برنامج المحاسبة بحرية حتي يتناسب مع احتياجاتكم وهو برنامج بسيط جدا لدعم المحاسبين المبتدئين ويساعدكم ايضا علي فهم كيفية الربط بين ادخال البيانات في شيت واستخراج تقرير في شيت اخر.

تحميل برنامج المحاسبة

لتحميل برنامج المحاسبة وطباعة قيد اليومية