الدفعات المقدمة من العملاء

الدفعات المقدمة من العملاء او الايرادات المقدمة يتم استلام او تحصيل قيمتها من العملاء قبل توريد المنتج او الخدمة الي العملاء ويتم تبويبها كالتزامات متداولة حتي يتم اقفالها بعد حدوث عملية البيع الفعلية وقيام المحاسب بتسجيل الايرادات الفعلية

المحاسبة المالية وقيود اليومية -الدفعات المقدمة

تسجيل قيد يومية التحصيل

قيد اليومية يتكون من طرفين الطرف الاول المدين ويكون حساب البنك او الصندوق حيث تم تحصيل قيمة الدفعة المقدمة من العميل

والطرف الثاني الدائن وهو حساب الايرادات المقدمة او الدفعة المقدمة ويتم ربطها بحساب العميل الذي قام بسداد قيمة الدفعة

 

قيد يومية تحصيل دفعة مقدمة
دائن	مدين	اسم الحساب	التاريخ
	xxxxxxxx	حساب البنك او الصندوق	يناير 1
xxxxxxxx		حساب الايرادات المقدمة او الدفعات المقدمة	بناير 1
قيد يومية تحصيل دفعة مقدمة

ويكون تاثير القيد علي قائمة المركز المالي (حساب البنك – اصول متداولة) و (حساب الدفعات المقدمة – التزامات متداولة) ولا يوجد تاثير علي قائمة الدخل

اقفال حساب الدفعة وتوريد الخدمة او المنتج للعميل

يتم عكس القيد ويكون الطرف المدين هو حساب الدفعات المقدمة من العملاء والطرف الثاني هو الايرادات او المبيعات

ويكون التاثير علي قائمة المركز المالي بتخفيض رصيد الدفعات (الالتزامات) وقائمة الدخل بزيادة الايرادات

 

القيود اليومية لاقفال حساب الدفعات المقدمة من العملاء
دائن	مدين	اسم الحساب	التاريخ
	xxxxxxxx	حساب الايرادات المقدمة او الدفعات المقدمة	يناير 1
xxxxxxxx		حساب الايرادات	بناير 1

مثال عملي استلام دفعة مقدمة

مثال عملي 1
في 1 يناير 2020 قامت شركة الهدف بسداد 50% (10,000 ريال ) من قيمة اجهزة لاب توب كدفعة مقدمة الي شركة الامل

المطلوب
المعالجة المحاسبية وعمل قيد اليومية اللازم حسب المبادئ المحاسبة المالية المتعارف عليها

تحليل السؤال
يكون حساب البنك مدين بقيمة التحويل وحساب دفعات المقدمة من العميل دائن

 

قيد اليومية
دائن	مدين	اسم الحساب	التاريخ
0.00	10,000.00	حساب البنك او الصندوق	يناير 1
10,000.00	0.00	حساب الدفعات المقدمة -شركة الهدف	1 يناير
استلام حوالة بقيمة 10 الاف ريال من شركة الهدف دفعة مقدمة

مثال عملي اقفال حساب الدفعات المقدمة

مثال عملي 2
في 15 فبراير 2020 قامت شركة الامل بتوريد اجهزة اللاب توب الي شركة الهدف واستلام الدفعة الثانية بحوالة بنكية بقيمة (10,000 ريال)

المطلوب
المعالجة المحاسبية وعمل قيد اليومية اللازم حسب المبادئ المحاسبة المالية المتعارف عليها

تحليل السؤال
يتم اقفال حساب الدفعة الاولي المقدمة في الجانب المدين وحساب البنك مدين بقيمة الدفعة الثانية وحساب الايرادات دائن بقيمة الفاتورة كاملة

 

قيد اليومية
دائن	مدين	اسم الحساب	التاريخ
0.00	10,000.00	حساب الدفعات المقدمة -شركة الهدف	يناير 1
0.00	10,000.00	حساب البنك او الصندوق	يناير 1
20,000.00	0.00	حساب الايرادات	1 يناير
توريد اللاب توب الي شركة الهدف ودفع الدفعة الثانية

اهم المصطلحات عربي انجليزي

انجليزي	عربي
Account Receivables	حساب المقبوضات
Customer	عميل
Advance Payment	دفعة مقدمة
Deferred Revenue	ايرادات مؤجلة
unearned Revenue	ايرادات غير محققة
Collection	تحصيل
Payment	دفعة
On Credit	اجل
Credit Sales	مبيعات اجلة
Cash Sales	مبيعات نقدية
Credit Invoice	فاتورة اجلة
Point Of Sales POS	نقاط البيع
Cash on Delivery COD	التحصيل مع التوريد
Cash Invoice	فاتورة نقدية
Write-off	تخفيض المديونية
Promissory note	سند لامر
Other receivables	ارصدة مدينة اخري
Bad debt	ديون مشكوك فيها
pending Balance	الرصيد المتبقي
Paid	مدفوع