تعريف سند القبض

سند القبض هو ايصال او سند بين طرفين الطرف الاول صاحب السند وهو الطرف الذي يقوم بدفع قيمة السند الي الطرف الثاني (المستلم) الذي يقوم بكتابة بياناته في الايصال والتوقيع والختم باستلام المبلغ المذكور وذكر الاعمال المقابله او سبب استلام هذا المبلغ وقد تكون طريقة الدفع نقدا او بشيك.

محتويات سند القبض

يحتوي سند القبض علي بعض البيانات الواجب ذكرها حتي يستوفي الشروط ويكون مقبولا محاسبيا لتسجيل المعاملة المالية ومن امثلة هذه البيانات.

1. تعريف الايصال او العنوان فيجب كتابة عنوان الايصال في اعلي الايصال باسم سند قبض وقد يكون اكثر تحديدا بان يكون اسمه سند قبض نقدي اذا كانت طريقة الدفع نقدية او (سند قبض شيكات) اذا كات طريقة الدفع بشيك.
2. تاريخ سند القبض
   يجب ان يذكر التاريخ الذي تم تحرير السند فيه حتي يكون من السهل علي المحاسب المالي تحديد الفترة المحاسبية التي يجب تسجيل الحركة فيها تطبيقا لمبدا المقابلة ومبدا اساس الاستحقاق المحاسبي.
3. اسم المستفيد يتم تسجيل اسم الطرف المستفيد الذي قام باستلام قيمة سند القبض وقد يكون هذا المستفيد واحدا من الموردين او المقاولين او الموظفين بالشركة او حتي احد المساهمين او الشركاء.
4. القيمة بالارقام يتم عمل حقل لكتابة المبلغ المستلم بالارقام وتكتب بلغة السند كالارقام العربية او الانجليزية.
5. القيمة بالحروف (التفقيط) يتم عمل حقل تفقيط لقيمة السند فبفرض ان قيمة السند 1000 ريال فيتم كتابة صيغة التفقيط كالتالي (فقط الف ريال سعودي لاغير) وتكون هي قيمة السند الحقيقية في حالة وجود اي خلاف حول القيمة المكتوبة بالارقام سواء وجد قشط او تعديل
6. المقابل يتم فيها كتابة المقابل او السبب لصرف هذا المبلغ وقد تكون دفعة مقدمة او دفعة من الحساب لمورد او دفعة مرتبات او اي بدلات اخري لموظف او حتي تحويل مبالغ نقدية الي الشركاء
7. طريقة الدفع ويتم فيها تحديد طريقة الدفع الخاصة بالسند وقد تكون نقدية او بشيك او حوالة من البنك.
8. بيانات الشيك اذا كانت طريقة الدفع بشيك فيجب تسجيل بيانات الشيك كاملة مثل اسم البنك المسحوب عليه ورقم الشيك.
9. بيانات السمتفيد وتكون في نهاية او اسفل سند القبض حيث يقوم المستفيد بكتابة اسمه كاملا حسب الهوية والتوقيع وتديون التاريخ الذي تم استلام فيه المبلغ المذكور.

قاعدة بيانات سند القبض

هو الجدول الذي يتم تسجيل فيه كافة بيانات سندات القبض ويتم استدعاؤها في الشيت الاخر الخاض بطباعة سند القبض كالتالي:

تحميل صيغة سند قبض بالاكسل

برجاء الضغط علي اللينك التالي لتحميل جدول تسجيل بيانات سند القبض مع ملاحظة انه يوجد في الشيت الثاني طباعة سند القبض وذلك بتغيير رقم او مرجع سند القبض ويمكنك تغيير كافة البيانات واسماء الحقوق بحرية.

تحميل صيغة سند قبض بالاكسل

يمكن ايضا تحميل من هنا نموذج سند قبض ولتحميل المزيد من النموذج يمكن تصفح موقع نموذجي .