تعريف خطاب الضمان البنكي

خطاب الضمان البنكي هو خطاب التزام او تعهد يصدر من احد البنوك بالنيابة عن عميل البنك لصالح الطرف الاخر (المستفيد) ولمدة زمنية محددة يلتزم فيه البنك بسداد قيمة خطاب الضمان فور مطالبة المستفيد بذلك واعادة اصل خطاب الضمان دون الرجوع الي العميل وبدون شرط او قيد او تمديد مدة خطاب الضمان اذا قام المستفيد بطلب التمديد خلال مدة سريان خطاب الضمان

اطراف خطاب الضمان البنكي

1. الطرف الاول العميل (طالب فتح خطاب الضمان) وهو الطرف الذي يطلب فتح خطاب الضمان من احد البنوك التي يتعامل معها ولصالح احد العملاء (المستفيد).
2. الطرف الثاني البنك (مصدر خطاب الضمان) او (بنك الطرف الاول ) وهو بنك العميل والذي يقوم باصدار خطاب الضمان بناءا علي طلب العميل ولصالح المستفيد بقيمة معينة ولمدة زمنية محددة.
3. الطرف الثالث المستفيد (عميل الطرف الاول) هو المستفيد الذي يصدر باسمه خطاب الضمان ويقوم بالاحتفاظ باصل خطاب الضمان لحين وفاء الطرف الاول بكافة التزاماته ويمكنه تمديد خطاب الضمان او الغائه.

انواع خطاب الضمان البنكي

خطاب الضمان الابتدائي

وهو خطاب ضمان يصدر لصالح احد الجهات الحكومية او الخاصة عند التقديم علي مشروع جديد كمناقصة او منافسة وتكون قيمته في الغالب 1% من قيمة المشروع المتوقعة
ويقوم كل المقاولين بتقديم خطاب الضمان الابتدائي الي العميل كضمان جدية العطاء لحين ترسية المشروع علي احد المقاولين وبعدها يتم رد اصل خطاب الضمان الابتدائي الي كل المقاولين بما فيهم المقاول الذي تم ترسية المشروع عليه بعد تقديم خطاب ضمان نهائي

خطاب الضمان النهائي

وهو خطاب الضمان البنكي الذي يقدمه المقاول الذي تم ترسية المشروع عليه من قبل العميل ويكون بنسبة 5% من قيمة المشروع ويحتفظ به العميل لحين الانتهاء من كافة الاعمال.

خطاب ضمان الدفعة المقدمة

ويقوم المقاول باصدار خطاب ضمان الدفعة المقدمة لصالح العميل او المستفيد مقابل استلام دفعة مقدمة من المشروع ويتم استرداد والغاء خطاب الضمان عند توريد البضاعة او الخدمة المطلوبة من العميل

خطاب ضمان الصيانة

وهو خطاب ضمان يقدم الي العميل كضمان للصيانة والتشغيل بالمدة والنسبة المتفق عليها بالعقد ويتم استرداد خطاب الضمان بعد انتهاء فترة الصيانة.

البيانات المطلوبة لفتح خطاب ضمان

يقوم العميل بتعبئة طلب فتح اعتماد مستندي الخاص بالبنك الذي يتعامل معه ويكون مكتوب بالطلب كافة الشروط والقيود الخاصة بالبنك والملزمة للعميل وتكون هذه الشروط متوافقة ومعتمدة مع مؤسسة النقد او الجهاز المصرفي في الدولة

وتكون البيانات المطلوبة كالتالي:

1. اسم المستفيد (صاحب المشروع)
2. اسم المشروع
3. قيمة المشروع
4. نسبة خطاب الضمان
5. نوع خطاب الضمان
6. رقم الحساب البنكي
7. مدة المشروع
8. انتهاء صلاحية خطاب الضمان (مدة خطاب الضمان)

القيود اليومية الخاصة بخطاب الضمان

بفرض انه قامت شركة باصدار خطاب ضمان بنكي لمشروع بقيمة مليون ريال بنسبة 5% ومصاريف اصدار خطاب الضمان 500 ريال

المطلوب

1. قيد يومية اصدار خطاب الضمان
2. قيد يومية مصروفات اصدار خطاب الضمان
3. قيد يومية استرداد خطاب الضمان
4. قيد يومية مطالبة العميل بصرف قيمة الخطاب

الحل

قيد يومية اصدار خطاب الضمان

يتم اصدار خطاب الضمان البنكي بقيمة 50,000 ريال بعد خصم نسبة 5% كمقدم ضمان للبنك بمبلغ 2500 ريال

قيد يومية حجز ضمان البنك 2500 ريال
دائن	مدين	اسم الحساب	التاريخ
0.00	2,500.00	ايداعات الضمانات البنكية	01-01-2020
2,500.00	0.00	البنك	01-01-2020
خصم مبلغ ضمان خطاب الضمان البنكي بنسبة 5% لصالح البنك

قيد مصروفات اصدار خطاب الضمان البنكي 500 ريال

قيد يومية خصم مصروفات بنكية
دائن	مدين	اسم الحساب	التاريخ
0.00	500.00	مصروفات اصدار ضمانات بنكية	01-01-2020
500.00	0.00	البنك	01-01-2020
خصم مصروفات بنكية اصدار خطاب ضمان بنكي

قيد استرداد خطاب الضمان والغائه
يتم عكس قيد يومية تسجيل تامين الضمان البنكي

قيد يومية استرجاع خطاب الضمان الاصلي الي البنك
دائن	مدين	اسم الحساب	التاريخ
0.00	2,500.00	البنك	01-01-2020
2,500.00	0.00	ايداعات الضمانات البنكية	01-01-2020
الغاء خطاب الضمان واسترداد مبلغ التامين او الضمان 2500 ريال

قيد عدم وفاء المقاول بالتزاماته ومطالبة العميل البنك بسداد قيم خطاب الضمان
تم اقفال حساب التامين بقيمة 2500 ريال وسداد باقي قيمة الضمان من حساب البنك 47,500 ريال وتحميلها علي حساب مصروفات الضمانات

قيد يومية اقفال خطاب الضمان وسداد قيمته الي المستفيد
دائن	مدين	اسم الحساب	التاريخ
0.00	50,000.00	المخزون	01-01-2020
2,500.00	0.00	الاعتمادات المستندية	01-01-2020
47,500.00	0.00	البنك	01-01-2020
تحميل حساب المصروفات بقيمة خطاب الضمان كخسائر

اهم المصطلحات عربي انجليزي الخاصة بالضمان البنكي

انجليزي	عربي
Bank Guarantee	ضمان بنكي
Letter of Guarantee LG	خطاب ضمان
Beneficiary	المستفيد
Advance bank guarantee	خطاب ضمان دفعة مقدمة
Performance bond	خطاب ضمان نهائي او حسن تنفيذ
Bid Bond	خطاب ضمان ابتدائي
obligation	التزام