نماذج دفاتر المخازن يتم استخدامها لادارة المخزون او المستودعات حيث تعتبر ادارة المخازن من اهم الادارات داخل الشركات والمصانع والتي تعتمد بشكل اساسي علي النشاط التجاري او النشاط الصناعي حيث انها تعتمد علي حركة المخزون بكل انواعه سواء كان مواد خام او مخزون تحت التشغيل او مخزون تام الصنع.

انواع المخزون

كما تم ايضاحه سابقا ان المخزون كلمة تطلق على السلع والبضائع أو الخامات الموجودة بالمخزن وتتنوع اشكال المخزون من:

1. مخزون المواد الخام.
2. مخزون تحت التشغيل.
3. المخزون التام.

كما انه يمكن تصنيف المخزون في المحاسبة المالية حسب نوع الحساب مثل:

1. مخزون اول المدة.
2. مخزون اخر المدة.

شاهد ايضا في معلومة الاصول المتداولة

الفرق بين ادارة المخازن وادارة المخزون

• إدارة المخازن تهتم أساسا بالأماكن أو المبانى والمستودعات المخصصة للاحتفاظ بالأصناف المختلفة من المواد التى تتعامل فيها المنشأة، وذلك من حيث مواقع ومساحات تلك الأماكن وطرق ترتيب المواد داخلها، وسائل المناولة المستخدمة فى تداولها ،أعمال التسلم والحفظ والوقاية والصرف وما يرتبط بها من سجلات أو نماذج ومستندات ، وايضا القوى العاملة المناسبة كما ونوعا للقيام بهذه الأعمال.
• إدارة المخزون فتركز بصفة أساسية على الأنشطة المرتبطة بتخطيط ومراقبة الأصناف المخزونة ذاتها ، بما يحقق مجموعة من الأهداف التى تبلور فى ضمان الوفاء باحتياجات المنشأة من المواد المختلفة بأكبر كفاءة ممكنة وعدم الأسراف أو إساءة إستخدام الأموال المستثمرة فى تلك المواد .

نماذج دفاتر المخازن

نماذج دفاتر المخازن هي المستندات والدفاتر التي تستخدم في إدارة عمليات المخازن، وفقا للطريقة التي يتم بها ترتيب العمليات التي تتعلق بالمخزن وعلي حسب الدورة المستندية للشركة ، مثل:

1. استلام السلع والبضائع وإضافة الكمية الواردة لرصيد المخزن.
2. صرف السلع والبضائع وخصم الكمية المنصرفة من رصيد المخزن.
3. تحويل السلع والبضائع بين مخزن وآخر في الشركة.
4. جرد المخزن.

ويتم ترجمة هذه العمليات من خلال مستندات أو نماذج تتمثل في:

1. محضر استلام أصناف.
2. إذن إضافة أصناف للمخزن.
3. إذن صرف أصناف من المخزن.
4. إشعار تحويل أصناف بين المخازن.
5. كارت الصنف أو بطاقات الأصناف.
6. محضر جرد المخزن.

شاهد ايضا تقرير اعمار الديون للعملاء بالاكسيل

نموذج 1 مخازن حكومة

تختلف نماذج إدارة المخازن في الجهات الحكومية عن نماذج دفاتر المخازن في الشركات التابعة للقطاع الخاص، ففي الحكومة هي كالتالي:

1. نموذج 1 مخازن حكومية 1 م ح أو إذن الإضافة.
2. نموذج 2 مخازن حكومية 2 م ح أو طلب وإذن الصرف.
3. ايضا نموذج 3 مخازن حكومية 3 م ح أو دفتر عهدة المخزن.
4. نموذج 4 مخازن حكومية 4 م ح أو دفتر الشطب (مخازن رئيسية).
5. نموذج 5 مخازن حكومية 5 م ح أو دفتر اليومية.
6. محضر جرد الأصناف بالمخازن نموذج 6 م ح .
7. كشف الزيادة والعجز نموذج 7 م ح .
8. طلب إرتجاع للأصناف نموذج 8 م ح .
9. كشف خصم الأصناف التالفة أو الفاقدة نموذج 9 م ح .
10. كشف عهدة نموذج 10 م ح .
11. ايضا كشف الإحتياجات السنوية للمستلزمات السلعية نموذج 11 م ح.
12. محضر فحص الأصناف نموذج 12 م.ح.
13. كشف إجراءات بيع الأصناف نموذج 13 م ح.

يمكن تحميل نماذج دفاتر المخازن من هنا