كشف مرتبات شهرية وهي عباره عن الراتب الذي يتقاضاه الموظف أو العامل مقابل عمل معين لدي صاحب العمل سواء كان العمل في القطاع الحكومي أو القطاع الخاص.

ولذلك فان كل مكان له طابع خاص في موضوع الراتب وهذا علي حسب إقتصاد تلك الدولة ونوع العمل وهناك من يعطي الراتب يوميا وأسبوعيا بخلاف العامل لدي الحكومة فهو يتقاضي راتبه كل شهر.

ويتم تعلية المرتب كل عام ولكن المكافاءات علي حسب العمل والمجهود المقدم من تلك الوظيفه.

إعداد كشوف الرواتب والأجور

يتم عمل كشف المرتبات الشهرية فهناك نماذج كثيرة يتم عملها حيث أنه يوجد النظام اليدوي لعمل الحساب لللأجر والراتب وهذا يمكن عمله علي حسب عدد الموظفين في تلك المنشأة ومن هنا يتم الاتي:

• عمل الكشوف التي تتضمن أسماء الموظفين بتلك المؤسسة أو المنشأة.
• وهي عبارة عن عمل جدول مدون به أسماء العاملين والموظفين وعدد أيام العمل الأسبوعية والمدة الزمنية وعدد الساعات والوقت والحضور والإنصراف.
• وهذه الطريقة تعتبر غير حديثة وبدائية وهي أيضا لا يجب تطبيقها في المنشآت الكبيرة والحكومية.

جهاز البصمة حضور وانصراف

ويتبع طريقة أخري حديثة وهي نظام البصمة وهي تسجل حضور وإنصراف الموظف علي حسب البصمة الخاصة به ولها مجموعة من المميزات كالتالي :

• ومن هنا لا يمكن التزوير في تلك البصمه فهي آمنه جدا من حيث عدم التلاعب بها.
• وهي عبارة عن جهاز يتم تخزين بصمة الشخص نفسه بها أثناء الحضور والإنصراف.
• ويلجأ الكثير للحوء لتلك الجهاز لضمان عدم تلاعب الموظفين.

وهناك الكثير والكثير من أنواع تسجيل البيانات والوقت المتعلق بكل موظف لضبط عملية كشف مرتبات شهرية للموظفين وعمل العلاوات والبدلات عند نهاية كل شهر .

وفيما يتعلق بكشف مرتبات شهرية للعاملين يجب أن يكون خالي من الأخطاء والتكرار في حساب مستحقات الموظف ويجب المراجعة الدائمة لعدم حدوث تلك الأخطاء وهذا لدقة البيانات وصحة ادخالها في كشف المرتبات الشهرية للموظفين من كل شهر ويختم كل كشف للتأكد من أن كل البيانات صحيحة .

نماذج كشف المرتبات والأجور للعمال والموظفين

يتم عمل نموذج لكشف مرتبات شهري للعاملين بأنواع مختلفه فهناك نوع نموذج بنظام الأكسيل XLS ويتم أيضا نموذج اخر بنظام الوورد كل حسب عدد العاملين والموظفين بالمؤسسه أو الشركة أو الحكومة.

وهذا نوع من أنواع النماذح لعمل كشف مرتبات شهرية:

 

كيفية إعداد كشوف المرتبات والأجور للموظفين والعاملين

يتم عمل كشف مرتبات شهرية للموظفين كل مؤسسة علي حسب عدد العاملين بها هذا بعد عمل وضع لوائح وقوانين تناسب الشركة أو المؤسسة وهذا للتحكم في عملية صرف الأجر والحوافز لكل موظف في تلك المؤسسة.

ويجب أن تتماشي مع سياسة نفس الشركة ومن هنا يتم عمل برنامج سواء كان علي نظام الأكسل لسهولة حساب الأجر المستحق لكل موظف.

وأيضا معرفة خصم الأستقطاعات وهذا علي حسب الطريقة التي تم الأتفاق عليها أو ما يناسب سياسة الشركة وحساب أيام الحضور والغياب والمكافأت ومن هنا يتم عمل نموذج ملحق به تقرير لسهولة الإطلاع عليه من قبل الموظف بعد خصم الضرائب المستحقه علي كل عامل والتأمينات الخاصه به.

كيفية حساب الراتب الشهري للموظف

يتم عمل كشف حساب شهري لكل موظف علي حسب الدوام والغياب والأيام التي حضر بها فعليا أثناء الشهر ومن هنا يتم عمل جمع لأيام الحضور والأجازات لأيام الشهر.

مثال: يتم جمع أيام الحضور الفعلية للدوام ومن هنا يتم قسمة الراتب الشهري علي أيام الغياب ويتم ضرب عدد الأيام التي تم بها الدوام.

ومن الجدير بالذكر ان حساب قانون العمل لأيام الغياب أثناء العطلات الرسميه للدولة فهي تعتبر أيام مدفوعة الأجر للموظف والعامل حسب قانون الدولة فهو يكون إجمالي الراتب الشهري مقسوم علي اليوم ويتم ضربة في عدد أيام الغياب.

ومن هنا يتم عمل الحساب الشهري كالآتي:

استحقاق الراتب يتم عمل مفردات المرتب المتفق عليه عن الشهر عن كل موظف ويجب ان يحتوي التقرير علي الحقول التالية:

• أسم الفرع أو القسم.
• أسماء الموظفين.
• رقم الموظف لتحديد مستحقات الموظف من الراتب.
• التاريخ المستحق به الراتب من كل شهر.
• بيان التعامل وهو عبارة عن الراتب المستحق شهريا بعد خصم التأمينات والمستحقات.
• الضرائب وكيفية حسابها.
• الأستقطاعات وهي خصم ما لا يستحقه العامل كل شهر.
• ثم يتم عمل إجمالي البنود وتجمع مع إضافة الأجر المتغير.

وبهذا يتم عمل النسبة المستحقه للفرد.

كيف يتم عمل مفردات المرتب

يتم عمل مفردات المرتب علي حسب ما يتقاضاه الموظف ومن هنا يتم عمل تقسيم للمرتب علي حسب ما يتماشي مع سياسة الشركة أو المؤسسة وبهذا يتم عمل كشف مرتبات شهري وعلي حسب أيضا ما يتقاضاه الموظف سواء كان في القطاع الحكومي أو في القطاع الخاص .

نموذج رواتب الموظفين بطريقة الأكسل Excel

عن طرق إستخدام تلك النموذج يمكن عمل كشف مرتبات شهري للعاملين وبه يمكن عمل تعبئة لكل خانه علي حدي مدون بها مفردات المرتب وبرنامج ال Excel يوجد بها قوالب اكسل وهو عبارة عن قاعدة بيانات يتم من خلالها تدوين وتعبئة تلك الأستمارة الخاصة بال Excel ومنها يتم تدوين كل خانة علي حدي وهي عبارة عن الآتي ذكره:

• يتم تدوين التاريخ وبداية العمل.
• ثم يتم إدخال البيانات الخاصة بالموظف والعامل.
• واخيرا خصم الضرائب والمستقطعات.

وتجدر الإشارة علي أن برنامج الأكسل Excel يعتبر من أفضل الوسائل لحساب كشف مرتبات شهري للموظفين وأيضا برنامج أكسل Excel جدير بعمل الجداول والبيانات التي توفرها للسيطرة علي حساب الموظفين وكيفية حسابه بدقة متناهية لتوفير الوقت وتقديم الأفضل دائما .

وبرنامج الأكسل Excel من البرامج السهله والبسيطة فهو مجهز لعمل حساب وكشف مرتبات شهري للعاملين والموظفين كل ما عليك هو إدخال البيانات لحساب الراتب الشهري أو علي حسب الإتفاق وعند إدخال قيمة الراتب يتم معرفة القيمة وساعات العمل والإضافي والبدلات والحضور والغياب والخصومات أثناء الغياب وبهذا يمكن معرفة المبلغ المستحق لكل موظف أو عامل بالمؤسسة والبرنامج يعطي تقريرا شهريا لكل موظف علي حدي.

لتحميل ملف كشف المرتبات الشهرية Excel

كشف حضور وإنصراف الموظفين لتسهيل عملية صرف المرتبات

يتم عمل كشف حضور وإنصراف العاملين بالشركة أو المؤسسة وهذا لتسهيل عملية صرف المرتب وأيضا لتسهيل عمل كشف مرتبات شهري علي برنامج اكسل Excel فهو يكون كالآتي ذكره:

يتم تدوين التاريخ واليوم لحساب أيام العمل الرسميه ثم يتم عمل حساب إجمالي كل حالة علي حدي وعلي حسب أيام العمل الفعلية لكل موظف أو عامل والكشف كالآتي:

لتحميل ملف جدول حضور وانصراف الموظفين Excel.

كيف يتم التوجية المحاسبي للرواتب

يتم عمل التوجية المحاسببي لعمل كشف مرتبات شهري وهذا علي حسب تكلفة الرواتب وتتطلب معرفة عدد ساعات العمل وأيضا الخصومات من الموظف ومن هنا يمكن عمل حساب الراتب وأيضا حضور وإنصراف الموظف وعمل قيد محاسبي له وهذا النظام يوفر الكثير من الجهد والوقت وأيضا يعطي فرصة للموظف بالإطلاع علي مستحقاته ومستقطعاته من أموال بسبب مدة أيام الغياب وحساب المدة الزمنية التي قاب بها بالعمل في تلك الشركة أو المؤسسة .