الفرق بين الدائن credit والمدين debit او لماذا الحساب المدين مدينا والحساب الدائن دائنا دائما، سنتعرف فى هذا المقال بشكل مفصل عن كيفية معرفة الدائن والمدين بشكل مبسط.

من هو المدين في المحاسبة

يمكن تعريف من هو المدين في المحاسبة طريقة سهلة ولكن يجب الانتباه الي المفهوم من جهتين:

• المدين حسب طبيعة الحساب : الحسابات المدينة (الاصول والمصروفات )وهي الحسابات التي يجب ان يكون رصيدها دائما مدينا في دفتر الاستاذ وميزان المراجعة وقائمة المركز المالي والدخل.
• المدين حسب الحركة المالية : معظم الحسابات يمكن ان تسجل في الحركات المالية في الجانب المدين او الجانب الدائن حسب نوع الحركة مثال علي ذلك حساب البنك طبيعته مدينة فاذا تم الايداع (زيادة) فيسجل مدينا واذا تم السحب (النقص) فيسجل دائنا.

من هو الدائن في المحاسبة

يتم تطبيق نفس المنهجية السابقة في تعريف من هو المدين علي تعريف من هو الدائن في المحاسبة كالتالي :

• الدائن حسب طبيعة الحساب : الحسابات الدائنة (الخصوم والايرادات )وهي الحسابات التي يجب ان يكون رصيدها دائما دائنا في دفتر الاستاذ وميزان المراجعة وقائمة المركز المالي والدخل.
• الدائن حسب الحركة المالية : الحسابات الدائنة بطبيعتها اذا زادت تسجل في الجانب الدائن واذا نقصت تسجل في الجانب المدين.

الفرق بين الدائن والمدين

وبأكثر من طريقة للتوضيح، مبدئياً لمعرفة ذلك يجب معرفة طبيعة مكونات الشركة من أصول وحقوق ملكية والتزامات وعلاقاتها بالقوائم المالية مثل قائمة المركز المالي و قائمة الدخل ، هل هي دائنة أو مدينة وبناء عليه يتم معرفة الفرق بينهم وتحديد من الدائن ومن والمدين.

الدائن:

• هو الشخص الذي يعطي شخص اخر مبلغ نقدي أو أي شئ أخر، فهو له فلوس عند الطرف الأخذ.

المدين:

• هو الشخص الذي يأخذ من شخص أخر مبلغ نقدي أو أي شئ أخر، فهو علية فلوس للطرف المعطي.

1. وكقاعدة ثابتة الأصول طبيعتها مدينة وحقوق الملكية دائنة والالتزامات دائنة.
2. والسؤال الذي يراودك الآن هو لماذا؟
3. أولاً يجب فهم طبيعة شخصية الشركة الإعتبارية لفهم طبيعة الأطراف.

تعريف الشخصية الاعتبارية 

يمكن تلخيص تعريف الشخصية الاعتبارية فيما يلي:

• هي كيان مستقل بذاته عن صاحب المنشأة يتكون من أموال أو أشخاص في ما عدا ما يخص الصفة الإنسانية ويحددها القانون.
• يكون لها هدف أو غرض مشروعا غير مخالف للقانون والآداب العامة تسعى إلى تحقيقه.
• معترف بها من قبل القانون بشكل عام أو خاص.
• لها اسم خاص بها غير اسم مالكها.
• لها موطن أي موقعه في أي دولة ومدينة ومنطقة وايضا موطن فروعها.
• ايضا لها اهلية أي معترف بها كشركة لها حق ممارسة نشاط معين.
• تمتلك ذمة مالية خاصة بها مستقلة عن أموال ملاك الشركة وليس لملاك الشركة حق فيها إلا فيما تحققه الشركة من أرباح.
• ومن أهم ما يميز الشخصية الاعتبارية هو جنسيتها فهي التي تحدد القانون الواجب تنفيذه فيما يتعلق بتكوينها حتى تصفيتها، والقوانين التي تحدد حقوق الدولة منها ولها وتكون جنسية الشركة خاصة بها لا تختلط بجنسية ملاكها.

ووفقا للقانون المصري نص المادة (506) من التقنين المدني المصري على أنه تعتبر الشركة بمجرد تكوين شخصية اعتبارية ولكن لا يحتج بهذه الشخصية على الغير إلا بعد استيفاء إجراءات النشر التي يقررها القانون ومع ذلك للغير إذا لم تقم الشركة بإجراءات النشر المقررة ان يتمسك بشخصيتها أي يجب إشهار الشركة بنشرها.

مثال على الشخصية الاعتبارية

باعتبار الشركة شخصية اعتبارية منفصلة عن صاحب المنشأة تتكون من مكان و معدات و نقدية وغيرها (أصول) قام صاحب الشركة (حقوق ملكية) بإعطاء الشركة هذه الأصول لتكوينها وقد احتاجت الشركة الي أموال أخرى أو لسيولة نقدية عجز صاحب الشركة عن توفيرها فلجأت إلي جهات أخري (الخصوم) لتوفير احتياجاتها وأخذت منهم مبلغ من المال.

 ويمكن توضيح الدائن والمدين في المثال السابق كما يلي:

• الشركة (الأصول) مدينة في كلا الحالتين فهي أخذت من صاحب الشركة وأخذت من الجهات الأخري فهي عليها التزامات لهم.
• صاحب الشركة (حقوق الملكية) دائن لأنه أعطي الشركة أصول ومعدات ونقدية وغيرها فأصبح له حقوق لدى الشركة.
• الجهات الأخري (الخصوم أو الإلتزامات) دائنة لأنها أعطت الشركة أموال وسدت احتياجاتها كسلفة فأصبحت الجهات الأخري لديها حقوق لدى الشركة.
• وبالنسبة للشركة في حالة تحصيلها إيرادات وانفاقها مصروفات فإن الايرادات بطبيعتها دائنة وذلك لأن الشركة تأخذها، والمصروفات بطبيعتها مدينة وذلك لأن الشركة تعطيها. 

وبذلك أوضحنا لماذا الأصول مدينة وحقوق الملكية والخصوم دائنة دائماً.

الفرق بين الأصول والخصوم 

هنا سوف نقوم بتوضيح الفرق بين الاصول والخصول بشكل عام في المحاسبة:

الأصول:

• هي كل ما تملكه الشركة من موارد ذات قيمة مادية وتدخل في الميزانية السنوية للشركة.
• هناك أصول ثابتة يصعب تحويلها إلى نقدية مثل الأرض، المباني، المعدات والآلات، وبراءة الاختراع وحقوق النشر والتأليف والعلامات التجارية (الماركات) وأيضا حقوق الملكية الفكرية.
• وهناك أصول متداولة يسهل تحويله إلى نقدية مثل النقدية وحسابات البنوك والودائع قصيرة الأجل والأثاث المكتبي للشركة والكمبيوترات الخاصة بها ومحتوى المخازن، وحساب العملاء.

حقوق الملكية:

• هي صافي أصول الشركة أي الأصول مطروح منها الالتزامات، وتسمي في شركات الأشخاص حقوق ملكية الشركاء (جاري الشركاء) و في شركات الأموال حقوق حملة الأسهم.

الخصوم:

• هي كل التزام على الشركة أي الأصول مطروح منها حقوق الملكية.
• وهناك خصوم طويلة الأجل تكون مدتها سنة أو أكثر وخصوم قصيرة الأجل تكون مدتها أقل من سنة مثل قروض، مخصصات، موردون، وأوراق دفع، أرصدة دائنة أخري، جاري الشركاء.

جدول الدائن والمدين في المحاسبة

ملحوظة

• عندما يزداد المدين يظل مدين وعندما ينقص يصبح دائن  
• والعكس عندما يزداد الدائن يظل دائن وعندما ينقص يصبح مدين
• وبالرجوع إلي المعادلة الأساسية في المحاسبة وهي                                                      

الأصول = حقوق الملكية + الالتزامات (الخصوم)

اذا الطرف المدين = الطرف الدائن

ويكتب في شكل قيد كالتالي

من حـ/ المدين

        إلي حـ/ الدائن

مثال 1:

في 2/10 سحبت الشركة 1000 جنيه من البنك وأودعته في خزينة الشركة

من هو الدائن ومن هو المدين؟

الحل

الخزينة هنا أخذت أي زادت وهي أصل بطبيعتها مدينة اذا الخزنة مدينة

والبنك هنا أعطي أي نقص وهو أصل بطبيعته مدينة اذا البنك دائن

1000 من حـ/ الخزينة

              1000 إلى حـ/ البنك

مثال 2:

في 30/11 قامت الشركة بسداد مصروفات دعاية وإعلان بمبلغ 6000 بشيك. 

الحل

مصروفات دعاية وإعلان أخذت أي زادت وهي مصروف طبيعته مدينة اذا هي مدينة.

حساب البنك أعطي أي نقص وهو أصل اذا هو دائن.

 6000 من حـ/ مصروفات دعاية وإعلان

                6000 إلى حـ/ البنك 

الفرق بين المدين والدائن والأصول والخصوم في المحاسبة

يمكن فهم الفرق بين المدين والدائن والاصول والخصوم في المحاسبة وذلك بتوسيط الشركة او المنشأة في الحركات المالية كالتالي:

• المدين :  هو الحساب المدين بقيمة ما الي الشركة ويجب ان يظهر دائما مدينا ومثال علي ذلك حساب البنك اذا تم ايداع مبلغ راس المال بالحساب فتكون الحركة مدينة ويكون حساب البنك مدينا للشركة بهذا المبلغ ويكون حساب راس المال دائنا للشركة ايضا.
• الدائن : وهو الحساب الدائن بقيمة ما علي الشركة ويجب ان يظهر دائما دائنا للشركة مثال علي ذلك حساب البنك اذا تم صرف المرتبات الي الموظفين فيكون حساب البنك دائنا للشركة ويكون حساب مصروف المرتبات مدينا للشركة بنفس القيمة.
• الاصول : وهي كل الحسابات المدينة للشركة باي ارصدة فيها في وقت محدد ومثال علي ذلك حساب البنك عند الايداع او العملاء عند البيع او المخزون عند استلام بضاعة فكلها اصول وكلها مملكوكة للشركة.
• الخصوم :وهي كل الحسابات الدائنة للشركة باي ارصدة فيها في وقت محدد ومثال علي ذلك حساب الموردين عند توريد بضاعة او حساب المصروفات المستحقة او حساب راس المال عند ايداع او زيادة راس المال او الارباح المحتجزة.